机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威作用，三是证明作用，所以无论是颁发与启用，还是管理与使用都有严格的程序和要求，这里简单从使用的要求与大家谈一谈。
①使用要认真审核。印章管理人员在用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后，在用印登记簿上逐项登记，方可用印。
②留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后，留存一份，立卷归档。比如，合同、协议、签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等。
③不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业务部门以主管机关名义颁发的凭证，需要事先加盖机关印章或套印然后填发的，经过主管批准可以盖章。但凭证要逐页编号，装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。
④复印的证明文件要盖骑缝章。
⑤在用印方面还有很多要求，比如，印油要用红色，盖章要端正清晰，等等。
盖公章需要认真对待，要特别留心细节，规避一些不规范的盖章行为，把好公文中的每一个印章，为公文质量增添色彩。
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